如何選擇真正適合你的列表機

問一：一個如何選擇真正適合你的列表機月印多少張？（例如：只有印三張報表、或一年沒印幾次）

答一：

如果你一年只印幾次，建議你直接買最便宜的機器，一台990元的印表機就有列印、影印、掃描功能，還附兩顆原廠墨水匣。不過提醒一下：原廠墨水匣的容量很少，大約只能印20張，之後要換兩個匣子大約就要花接近2000元。這類機器適合只用來報稅或印小朋友的繳費單用。例如 H 牌的墨水匣，價格就很高。

答二：

如果你每個月會印超過100張，建議你改選連續供墨系統的列表機，雖然機器本身比較貴，但長期下來可以幫公司節省大量成本。以 Brother 為例，黑色原廠墨水一瓶 399 元，可印 7500 張（5%覆蓋率），彩色墨水一瓶 299 元，可印 5000 張，換算下來一張只要 0.0598 元，經濟實惠。

問二：你有品牌迷思嗎？

答：

如果你有品牌偏好，那就直接選你喜歡的品牌，不用多問了。就像用 iPhone 的人很難轉用安卓一樣，選得安心最重要。但記得看看耗材的價格和CP值，有時候品牌貴，不代表後續使用也划算。

問三：你重視防水還是印出來的美觀？

答：

如果你在意印出來的美觀，非防水墨水會更漂亮。很多一萬多的印表機，使用的都是不防水的墨水。但如果你使用防水相紙，搭配非防水墨水也可以達到防水效果。

防水墨水有兩種：一是碳粉（雷射機），成本較高；另一是水性顏料墨水。現在很多機器黑色是防水的，彩色卻不防水，或是黑、彩色都防水的設計。除非文件需要在戶外風吹日曬，否則一般室內用不防水墨水即可，價格也便宜很多。

問四：有沒有使用特殊紙張？

答：

如果你會用貼紙、標籤紙、印布或非紙類的材料，建議你不要用噴墨印表機，壽命會很短。
印貼紙的話，要選真正「不溢膠」的貼紙，這樣膠才不會流進機器裡面造成損壞。厚紙（例如超過 220g）建議選「上方進紙」的設計，這樣紙張的彎折角度小，比較不容易卡紙。

另外，太光滑的紙張也不建議使用。有客人甚至用灑了糖粉的紙要列印，這種不正常使用方式，機器會很快耗損。

問五：保固怎麼看？最便宜的機器值得保固嗎？

答：

保固跟墨水成本的CP值息息相關。如果你花990元買機器，結果兩顆墨水匣就要快2000元，那還不如沒墨水就直接換新機器，保固也變得不重要。

我有一個客戶一天可以印5000張，一個月印15萬張，他完全不在乎保固，只在意每張印下來的成本。所以要看你印的量和用途，來決定什麼最重要。

問六：你需要哪些功能？常見的印表機功能名詞整理

答：

你可以參考以下功能清單，選出你真的需要的：

彩色螢幕 / 中文螢幕 / 無螢幕

列印 / 影印 / 掃描 / 傳真 / 雙面列印 / 網路掃描 / 電腦傳真

有線網路 / 無線網路 / Wi-Fi Direct / NFC（例如悠遊卡感應列印）

條碼列印 / 光碟片列印 / 讀卡機 / JPG、PDF 自動列印

噴墨 / 點陣 / 雷射（碳粉）

A4 / A3 / 雙面掃描 / 單紙匣 / 雙紙匣 / 上方、下方、特殊紙進紙槽

ADF多張進紙掃描 / 平台掃描器

可改機 / 有副廠墨水匣 / 可進捲筒紙

防水墨水（Pigment 顏料）/ 非防水（Dye 染料）

噴頭類型：壓電式 / 熱泡式

耐用量（Duty Cycle）/ 權限管理功能

根據你的需求做出對應選擇，才能選到真正適合的機器。